L’axe administratif permet de développer des compétences techniques et des coordinations de projets.
- Structuration des différents outils administratifs pour chaque projet tels que : modèle de lettre, de devis, de commande, de factures…
- Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales ou déléguer cette activité à une autre personne
- Participer à la procédure pour les certifications de qualité (ISO 9001, EduQua)
- Appliquer les standards de qualité certifiés dans le travail administratif
- Coordonner les activités et la communication entre les différents projets
- Gérer ou déléguer les services administratifs pour les bénéficiaires de ces services
- Créer les modèles de documents administratifs spécifiques aux différents projets
- Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants
- Gérer les contrats et les obligations
- Veiller au bon classement de tous les documents